باقة المؤتمر المتكاملة · من الخليجية للملتقيات

مؤتمر+
مؤتمرك كاملاً، بإنتاج فريق واحد.

من الفكرة إلى الجلسة الختامية، ننتج المؤتمر بالكامل: البرنامج والمتحدثون والتسجيل والرعاة والقاعة والمعرض والإنتاج المرئي والتشغيل الميداني. بخبرة في إنتاج المؤتمرات تتجاوز ٢٠ عاماً.

اكتشف مؤتمر+حدّد نطاق مؤتمر+
٢٠٠ أو ٣٠٠ مشاركباقتان لمؤتمر متكاملفريق إنتاج واحدمن التخطيط إلى يوم الافتتاح
Isometric illustration of the Conference+ complete conference production ecosystem
مؤتمر واحد، فريق إنتاج واحد

كوّن نطاق مؤتمر+

أخبرنا عن مؤتمرك، ثم اختر مكوناته وأضف تفاصيلها. ننسق الإنتاج الكامل ضمن عرض واحد.

إنتاج مؤتمر متكامل

مؤتمر+

التخطيط والمحتوى والتسجيل والرعاة والقاعة والمعرض وتشغيل يوم الفعالية بفريق واحد.

استكشف مؤتمر+ ←
مكونات مؤتمرك

حدد التفاصيل

اختر الأجنحة والبوب أب والطباعة والرول أب والدروع ومتطلبات القاعة ضمن نطاق مؤتمرك، مع الكميات والتصاميم المتاحة.

حدّد المتطلبات ←
عرض متكامل واحد

اطلب عرض سعر

نراجع احتياجاتك وننسق الإنتاج والموردين ضمن عرض متكامل لمؤتمرك.

أرسل تفاصيل المؤتمر ←

اطلع على خبرتنا في الإنتاج: المؤتمرات التي أدرناها ←

باقة المؤتمر المتكاملة

مؤتمر+

فريق واحد يدير مؤتمرك من الموقع وبرنامج المتحدثين إلى الإنتاج الميداني والتغطية المباشرة. اختر باقة ٢٠٠ أو ٣٠٠ مشارك.

٢٠٠ / ٣٠٠ مشارك

مؤتمر+ ٢٠٠ — نطاق إنتاج محدد

200مشارك
9 × 4 mشاشة عرض بمساحة ٣٦ م²
5 + 1أجنحة رعاة + منصة تسجيل
3كاميرات للإنتاج المباشر

القاعة والضيافة

  • ترتيبات مؤتمر لما يصل إلى ٢٠٠ مشارك، تشمل الغداء واستراحة القهوة.
  • تنسيق القاعة ونظام صوت متكامل.

المسرح والإنتاج المرئي والترجمة

  • شاشة عرض ٩ × ٤ أمتار (٣٦ م²).
  • مصور فوتوغرافي واحد؛ تصوير بثلاث كاميرات مع مخرج؛ بث مباشر على يوتيوب.
  • ترجمة فورية مباشرة مع مترجم.

أجنحة الرعاة ومنصة التسجيل

  • خمسة أجنحة للرعاة بنظام بوب أب ومنصة تسجيل واحدة؛ عرض كل منها ٣٫٤٤ متر.
  • تنسيق الرعاة والعارضين، واستلام التصاميم ومتابعة الإنتاج.

الفريق الميداني والمطبوعات

  • ثلاثة موظفين للتسجيل، ومقدم جلسات، وموظفان داخل القاعة للمساعدة في تسليم الدروع وتمرير الميكروفون للأسئلة.
  • طباعة ٣٠٠ نسخة من برنامج A4 بأربع صفحات، مع بطاقات الحضور والحبال التعريفية.
  • أربع لافتات مطبوعة لكبار الشخصيات/المقاعد المحجوزة، وأربع لوحات رول أب إرشادية بهوية المؤتمر.

موقع المؤتمر والنطاق

  • موقع مؤتمر مُدار مع نطاق خاص. الصفحات: الرئيسية، البرنامج، المتحدثون، المناقشات، التسجيل، الإقامة الفندقية، التواصل، الرعاية، مقر المؤتمر، العارضون، المعرض المصور، انضم كمتحدث، النسخة السابقة، ورفع العرض التقديمي.
  • قائمة العارضين ونموذج طلب المشاركة في المعرض.

إدارة المؤتمر بالكامل

  • استقبال الملخصات وتحكيمها واعتمادها، ودعوات المتحدثين وملفاتهم وجدولة الجلسات واستلام العروض.
  • إدارة الرعاة والمشاركين، وتأكيدات التسجيل والبطاقات والاستقبال الميداني.
  • فريق إنتاج واحد ينسق البرنامج والموردين وتشغيل يوم المؤتمر.

ترخيص الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات

  • إعداد وتقديم طلب ترخيص المؤتمر لدى الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات (SCEGA) ومتابعته خلال إجراءات الاعتماد.
  • تشمل الباقة رسوم ترخيص الهيئة البالغة ٥٬٠٠٠ ريال سعودي. يزود العميل المستندات الرسمية المطلوبة، ويظل إصدار الترخيص خاضعاً لموافقة الهيئة.

حملة استقطاب اختيارية · ١٥٬٠٠٠ ريال + الضريبة

  • إعداد دعوات شخصية لقائمة مستهدفة تضم ٥٠٠ جهة حكومية وشركة سعودية مدرجة.
  • طباعة خطاب الدعوة الشخصي والمظروف المعنون والبروشور التسويقي للمؤتمر، ثم إرسال الحزم كاملة عبر خدمات سبل.

مؤتمر+ ٣٠٠

مسارات الإدارة المتكاملة نفسها لمؤتمر حتى ٣٠٠ مشارك. نحدد الضيافة وسعة القاعة وتجهيزات الإنتاج وعدد الأجنحة والموظفين في عرض مخصص لفعاليتك.

تُسعّر كل باقة بحسب فعاليتك. يُحدد العرض التاريخ والمكان والمدة ولغات الترجمة والمواصفات الفنية والسعر النهائي.

اطلب عرض مؤتمر+ ٢٠٠اطلب عرض مؤتمر+ ٣٠٠
للشركات المدرجة والمؤسسات الكبرى

من راعٍ لمؤتمر إلى صاحب المؤتمر

استثمرتم في رعاية المؤتمرات. تخيّلوا الآن مؤتمراً يحمل اسم شركتكم، ويخدم استراتيجيتها، ويقوده فريقها.

اجمعوا ١٠٠ مشارك تختارونهم بعناية حول القضايا التي تهم أعمالكم. ضعوا البرنامج، واختاروا الحوارات، واجعلوا شركتكم الجهة المنظمة بدلاً من أن يكون اسمها بين شعارات الرعاة.

مؤتمر باسم شركتكم مصمم لاستقبال ١٠٠+ مشارك.

تواصل معنا لإبداء الاهتماماحجز اجتماعاً أونلاين

يحدد العرض النهائي القاعة والتاريخ والمدة ومواصفات الإنتاج والنطاق المتفق عليه.

  • امتلكوا البرنامجوجّهوا الجلسات نحو أولوياتكم الاستراتيجية وتحديات قطاعكم.
  • عزّزوا موقعكم القيادياعرضوا ممارساتكم وتجاربكم وإنجازاتكم عبر حالات عملية وعروض ونقاشات.
  • قدّموا قياداتكم وكفاءاتكمامنحوا قياداتكم ومختصيكم منصة لعرض العمل وراء نتائجكم.
  • تواصلوا مع أصحاب العلاقةادعوا العملاء والشركاء والمستثمرين والمساهمين والجهات التنظيمية ذات العلاقة لحوارات هادفة.
  • اصنعوا أثراً بعد المؤتمرحوّلوا جلسات المؤتمر إلى رؤى ومحتوى إعلامي وفرص تواصل ومتابعة.
داخل مؤتمر+

كل ما يلزم لإنتاج مؤتمرك

هذه المسارات تُدار ضمن باقة مؤتمر+ المتكاملة، من المحتوى والأنظمة إلى القاعة والتشغيل يوم الفعالية.

01

الاستراتيجية وهوية المؤتمر

المفهوم، الاسم، الهوية، خطة العمل والميزانية.

02

الموقع والنطاق والبريد

تجربة رقمية متكاملة بالعربية والإنجليزية.

03

استقطاب المتحدثين

البحث، الدعوات، المتابعة وجدولة الجلسات.

04

نظام الملخصات

الاستلام والتحكيم والقبول ورفع العروض.

05

التسجيل والدفع

تذاكر، رموز خصم، فواتير ومدفوعات إلكترونية.

06

الرعايات والمعرض

الباقات، المخطط، العارضون وتجهيز الأجنحة.

07

القاعة والضيافة

التفاوض، التعاقد، التموين وإدارة الموردين.

08

الصوت والصورة والشاشات

AV، LED، بث مباشر وإدارة المحتوى المرئي.

09

الإدارة الميدانية

الاستقبال، الطباعة، فريق التشغيل والبروتوكول.

10

ترخيص الهيئة

إعداد وتقديم ومتابعة طلب ترخيص المؤتمر لدى الهيئة، شاملاً رسوم الترخيص البالغة ٥٬٠٠٠ ريال.

11

حملة الدعوات عبر سبل

٥٠٠ حزمة دعوة شخصية مطبوعة للجهات الحكومية والشركات المدرجة، تُرسل عبر سبل.

12

استقطاب مشاركين من السعودية

باقة بقيمة ١٥٬٠٠٠ ريال + الضريبة للفعاليات الدولية: طباعة البروشور وخطابات التغطية وإرسال ٥٠٠ دعوة فعلية عبر سبل.

المنظومة الرقمية لمؤتمر+

الأنظمة التي تدير المؤتمر المتكامل

تضم باقة مؤتمر+ المسارات الرقمية التي يحتاجها مؤتمرك. نهيئها ونديرها بهوية فعاليتك، ويُحدد نطاقها النهائي في عرض السعر.

موقع الفعالية وهويتها

صفحات بهوية المؤتمر بالعربية والإنجليزية للبرنامج والمتحدثين والرعاة والعارضين والموقع والأسئلة والتسجيل، مع نطاق مخصص عند الطلب.

التسجيل والتذاكر

نماذج مخصصة، فئات تذاكر، مقاعد مجانية أو مدفوعة، حدود السعة، تسجيل المجموعات، رموز الخصم، الموافقات، رسائل التأكيد وتذاكر QR.

المدفوعات وبيانات الحضور

ربط وسائل الدفع المناسبة، متابعة الطلبات وحالة التسجيل، إدارة التعديلات والإلغاءات، وتجهيز بيانات الفواتير وقوائم الحضور.

البرنامج والجلسات

إعداد برنامج متعدد الأيام والمسارات مع وصف الجلسات والقاعات والسعات وربط المتحدثين وتحديثات البرنامج.

المتحدثون والمحتوى

جمع السير والصور وتفاصيل العروض، وتنسيق الدعوات والموافقات وجدولة المشاركات ورفع الشرائح والتواصل مع المتحدثين.

الملخصات والتحكيم

فتح باب المشاركات، استلام الملخصات، توزيعها على المحكّمين، متابعة القرارات وإبلاغ المؤلفين ثم إدراج المقبول في البرنامج.

الرعاة والعارضون

عرض الباقات والملفات التعريفية، جمع الشعارات والمواد، تنسيق الأجنحة والمزايا، وتمكين العارضين من إدارة مشاركتهم والعملاء المحتملين.

التسويق والتواصل

صفحات الحملات، رسائل الدعوة والتذكير، التواصل مع شرائح الحضور، الإعلانات والمتابعة بعد المؤتمر.

الاستقبال والبطاقات

تسجيل دخول برمز QR، استقبال التسجيل المباشر، متابعة الحضور، طباعة البطاقات وإدارة دخول الضيوف وكبار الشخصيات والفرق والعارضين.

تطبيق المؤتمر والتواصل

تجربة جوال تعرض البرنامج وجدول المشارك والمتحدثين والعارضين والإعلانات، مع التواصل وطلبات الاجتماعات عند الحاجة.

الحضور المباشر والافتراضي والهجين

إدارة الوصول للبث والجلسات الافتراضية والتسجيلات والأسئلة والاستطلاعات والمحادثة إلى جانب الحضور الميداني حسب نطاق الفعالية.

التقييم والشهادات والتقارير

استبيانات الجلسات والفعالية، شهادات الحضور، لوحات التسجيل والمبيعات، قياس التفاعل والتقرير الختامي.

ناقش متطلبات مؤتمر+ ←
رحلة واضحة

أربع خطوات إلى يوم الافتتاح

نحوّل فكرة مؤتمر+ إلى خطة إنتاج متكاملة بجدول ومسؤوليات واضحة ونقطة اتصال واحدة.

01

عرّف الفكرة

العنوان، القطاع، المدينة، التاريخ المتوقع وعدد الحضور.

02

حدّد المتطلبات

نحدد متطلبات الباقة بحسب عدد المشاركين ومحتوى المؤتمر.

03

اعتمد الخطة

جدول زمني، ميزانية ومسؤوليات واضحة.

04

ننتج المؤتمر

فريق واحد يدير كل التفاصيل حتى التقرير الختامي.

طلب خدمات المؤتمر

أرسل طلب عرض السعر

أدخل تفاصيل مشروعك. سنستلم نطاق المؤتمر والمكونات والتصاميم المرفقة، ثم نتواصل معك لإعداد عرض متكامل.

لماذا نحن؟

خبرة المؤتمرات، بعقلية منصة إنتاج.

نربط التقنية والمحتوى والتشغيل في خطة واحدة، فتقل الفجوات ويتحسن التحكم بالوقت والجودة والميزانية.

نقطة اتصال واحدةإدارة مركزية لجميع مسارات العمل والموردين.
نطاق قابل للقياسكل خدمة لها مخرج واضح وكمية وتكلفة.
خبرة B2Bمحتوى تنفيذي وتجربة تليق بصنّاع القرار.
تقارير ما بعد الحدثالحضور، التفاعل، المحتوى والتوصيات.
Conference+ · Design 01

معاينة جناحك

ألوان الهوية المختارة

الإضافات المختارة

    السعر التقديري قبل الضريبة

    معاينة تصورية؛ الألوان وموضع الشعار إرشادية، ويُعتمد التصميم والمقاسات في مرحلة التجهيز بعد العربون.

    معاينة البوب أب عن قرب

    معاينة تصورية؛ تظهر صورتك على الخلفية والطاولة الاختيارية، ونراجع جودة الطباعة والمقاس النهائي قبل الإنتاج.

    بوب أب بتصميمك ثلاثي الأبعاد

    اسحب المجسم أو حرّك المؤشر لمعاينة التصميم. هذه معاينة تصورية ثلاثية الأبعاد؛ يُراجع موضع الطباعة وجودتها قبل الإنتاج.
    عن الشركة

    الخليجية للملتقيات والمعارض

    تأسست الخليجية للملتقيات والمعارض عام ٢٠٠٨، وهي جهة سعودية لتنظيم المؤتمرات والمعارض. نعمل مع الجهات والشركات على تخطيط وتنفيذ الفعاليات المهنية، ونجمع المحتوى وأنظمة المؤتمر والإنتاج الميداني تحت إدارة فريق واحد.

    تشمل أعمالنا تنسيق البرامج والمتحدثين، وإدارة التسجيل والرعايات والمعارض، والتنسيق مع القاعات والموردين، والإنتاج السمعي البصري وتشغيل الفعالية. وتجمع باقة مؤتمر+ هذه الخبرات لإنتاج مؤتمر متكامل وفق متطلبات كل جهة.

    تصفح مؤتمراتنا التي أدرناها
    2008الخليجية للملتقيات والمعارضتأسست في المملكة العربية السعودية
    تواصل معنا

    كيف يمكننا مساعدتك؟

    أرسل لنا تفاصيل مؤتمرك أو فعاليتك، وسيتواصل معك فريقنا.

    تم تحديث ميزانية المشروع